Chương Trình Đào Tạo Tông Đồ Giáo Dân - Khoá 2.2003: Dành cho giáo dân nòng cốt của Giáo xứ
ĐỀ TÀI 7
Thế nào là một cuộc họp thành công và cách điều hành cuộc họp ấy.
1. Mục đích
1)- Giúp các học viên hiểu rõ thế nào là một cuộc họp thành công hay đạt yêu cầu để họ tích cực đóng góp cho các cuộc họp của Nhóm hay Cộng đoàn của họ thành công.
2)- Tạo cơ hội cho các học viên -là những giáo dân nòng cốt- rèn luyện kỹ năng điều hành các các họp, là một kỹ năng quan trọng và rất cần thiết đối với giáo dân đảm nhận trọng trách “đầu tầu” trong Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo xứ.
2. Tiếp cận vấn đề
Trong sinh hoạt của bất kỳ tập thể, cộng đồng nào, kể cả các giáo xứ, giáo họ, hội đoàn, cũng không thể không có những cuộc họp. Nhưng rất nhiều khi cuộc họp không đạt yêu cầu khiến những người tham dự không hài lòng. Có thể là do người điều hành cuộc họp không biết cách tổ chức, điều hành. Cũng có thể là do một số những người tham dự buổi họp không hiểu gì về một loại hình sinh hoạt mà người ta thường gọi là HỌP? Họ không biết cuộc họp phải có nội dung và hình thức như thế nào mới là một cuộc họp tốt. Vậy:
1)- Trong thực tế thường có nhiều kiểu họp: Họp để bàn công việc hay họp để chia sẻ với nhau một điều gì đó hoặc chỉ để người có trách nhiệm thông báo một số điều. Vậy cách tiến hành các cuộc họp ấy khác nhau như thế nào?
2)- Muốn có một cuộc họp thành công hay đạy yêu cầu, cần có nội dung và hình thức thế nào?
3)-Để cuộc họp thành công, trọng trách của người điều hành quan trọng như thế nào? và người đó phải làm gì?
3. Học hỏi
1.- Thế nào là một cuộc họp thành công tức đạt yêu cầu hay tốt?
Bất cứ một cuộc họp nào cũng cần có một hình thức ta gọi là “KHUÔN VÀNG” và một nội dung mà ta gọi là “THƯỚC NGỌC”. Khi cuộc họp được diễn ra trong khuôn vàng và theo thước ngọc tức có hình thức tốt và nội dung tốt thì cuộc họp đó là thành công tức đạt yêu cầu. Nội dung của khuôn vàng và thước ngọc gồm các yếu tố hay nguyên tắc sau đây:
2.-Có nhiều loại hội họp:
Có nhiều loại hội họp nhưng thông thường thì có hai loại hội họp phổ biến nhất là họp thảo luận và họp chia sẻ. Họp thảo luận và họp chia sẻ khác nhau từ mục đích, bầu khí cho đến các bước tiến hành và vai trò người điều hành hay chủ trì cuộc họp. Xem bản tóm tắt so sánh dưới đây chúng ta sẽ thấy rõ hơn những khác biệt ấy:
4.Áp dụng
Trong các số “thông tin mới” mà các bạn vừa nhận được (a) về nội dung và hình thức của một cuộc họp thành công, (b) về sự khác nhau giữa cuộc họp thảo luận và cuộc họp chia sẻ, (c) về vai trò rất quan trọng của người chủ trì hay điều hành cuộc họp…. các bạn tâm đắc nhất về điều nào? Xin các bạn cho biết ý định sẽ đem những kiến thức mới ấy áp dụng vào thực tế như thế nào?
5. Chia sẻ
1)- Chắc các bạn đã tham dự nhiều cuộc họp. Những yếu tố nào làm cho một cuộc họp thành công hay thất bại?
2)- Các bạn đã phải chủ trì hay điều hành cuộc họp bao giờ chưa? Các bạn chu toàn trách nhiệm ấy như thế nào?
3)- Đề tài hôm nay có đem lại điều mới cho các bạn không? Đó là điều gì? Xin hãy chia sẻ với các học viên khác.
Ngày 09 tháng 05 năm 2003
(+ với sự cộng tác của Giuse Ngô Văn Hiền).
Chương Trình Đào Tạo Tông Đồ Giáo Dân-Khóa 2.2003:Dành cho giáo dân nòng cốt của Giáo xứ
ĐỀ TÀI 8
Phẩm chất của người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội
1. Mục đích
1.- Giúp các học viên nhận rõ những phẩm chất cần có nơi người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội như Trưởng các Nhóm, các Hội đoàn tông đồ, các Giới, các Giáo họ và Giáo xứ.
2.- Giúp các học viên ao ước và nỗ lực rèn luyện bản thân để có được những phẩm chất của người lanh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội để dễ chu toàn trách nhiệm là giáo dân nòng cốt trong Hội đoàn, Giới, Giáo họ và Giáo xứ.
2. Tiếp cận vấn đề
1.- Mỗi học viên suy nghĩ rồi ghi lên giấy những phẩm chất mà mình cho là quan trọng nhất mà người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội cần phải có.
2.- Tổng hợp các ý kiến của các học viên và nhận định xem những phẩm chất nào được các học viên nêu lên nhiều nhất?
3.- Phân loại các phẩm chất của người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội ra làm 3 lãnh vực:
Các phẩm chất người lãnh đạo cần có trong mối tương quan với người khác?
Các phẩm chất người lãnh đạo cần có trong mối tương quan với chính bản thân mình?.
Các phẩm chất người lãnh đạo cần có trong mối tương quan với công việc?
3. Học hỏi
Từ bảng liệt kê các phẩm chất của người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn Giáo hội do các học viên đưa ra, chúng ta có thể sắp xếp, hệ thống và bổ sung thêm thành một bảng danh sách MƯỜI PHẨM CHẤT được phân thành 3 lãnh vực như sau:
1.- Trong mối tương quan với người khác, người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội cần có các phẩm chất sau đây:
(1o) Yêu thương, tôn trọng người khác:
Phẩm chất đầu tiên của người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giaó hội là Lòng Yêu Thương. Yêu Chúa và yêu người. Một người yêu thương sẽ luôn biết xin lỗi, tin tưởng, hy vọng và chịu đựng bất kỳ chuyện gì xẩy ra. Vai trò của người lãnh đạo không hề dễ dàng nhưng Lòng Yêu Thương sẽ làm cho nhiệm vụ của người ấy nhẹ nhàng hơn. Lòng Yêu Thương sẽ giúp người ấy biết nhìn người khác như những cá nhân độc nhất được tạo dựng giống Chúa theo hình ảnh Thiên Chúa mà tôn trọng phẩm giá, nhân vị của những người ấy.
(2o) Ý thức về nhu cầu của người khác:
Người lãnh đạo cần phải luôn ý thức về nhu cầu của Nhóm hay của Cộng đoàn mình cũng như của từng thành viên. Nếu các thành viên khác không ý thức thì trách nhiệm của người lãnh đạo là làm cho họ ý thức về các nhu cầu ấy. Chỉ khi ý thức như thế thì người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn mới có thể đáp ứng những vấn đề thực sự và có thể nhìn ra và sử dụng các biện pháp thích hợp.
(3o) Sẵn sàng giúp đỡ và phục vụ người khác:
Nhạy bén với nhu cầu của người khác chưa đủ. Người lãnh đạo còn phải sẵn sàng giúp đỡ và phục vụ. Chúng ta đã đề cập đến ý nghĩa của quyền bính trong Giáo hội là để phục vụ. Vì thế nếu chúng ta có trọng trách lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn thì chúng ta càng phải học cách phục vụ của người Samari nhân hậu, của chính Đức Giêsu.
“Bổn phận chúng ta, những người có đức tin vững mạnh, là phải nâng đỡ những người yếu đuối …. Mỗi người chúng ta hãy chiều theo sở thích người khác vì lợi ích của họ và để xây dựng. Thật vậy Đức Kitô đã không chiều theo sở thích của mình” (Rm 15, 1-3).
(4o) Biết khai thác nguồn nhân lực và vật lực:
Trong Nhóm hay Cộng đoàn thường có nhiều tài năng, nhiều đoàn sủng do Thiên Chúa ban nhằm phục vụ Cộng đoàn. Nhưng rất nhiều khi các nguồn nhân lực vật lực có sẵn đấy mà không được khám phá ra. Và do đó không được nhìn nhận và sử dụng một cách chính đáng và hiệu quả nhất. Người lãnh đạo phải có con mắt tinh tường để nhận ra và biết sử dụng nguồn nhân lực vật lực ấy cho lợi ích chung của Nhóm hay Cộng đoàn.
2. Trong mối tương quan với chính bản thân mình, người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội cần có những phẩm chất sau đây:
(5o) Đón nhận gợi ý và lời khuyên:
Không một ai có độc quyền về những ý tưởng tốt và các biện pháp tốt. Người lãnh đạo không đương nhiên là người có những ý tưởng tốt nhất và thực tế nhất. Người lãnh đạo phải có khả năng lắng nghe và đón nhận gợi ý và lời khuyên tốt nhất, xuất phát từ trong hay ngoài Nhóm hay Cộng đoàn.
(6o) Thông cảm và chịu đựng:
Là người lãnh đạo, thường chúng ta đòi người khác thông cảm, nhẫn nại với chúng ta, chấp nhận chúng ta. Nhưng chúng ta lại tỏ ra ít thông cảm, nhẫn nại, chịu đựng và chấp nhận người khác. Thế mà chỉ có thông cảm và chịu đựng mới nối kết người lãnh đạo với những người tùy thuộc, giúp người ấy nên một với họ. Phẩm chất này rất quan trọng vì Nhóm hay Cộng đoàn của chúng ta không chỉ gồm một hai người mà gồm rất nhiều người với tính tình, sở thích, trình độ và kinh nghiệm khác nhau.
(7o) Khiêm tốn trong thành công cũng như trong thất bại:
Khiêm tốn -tự thân- không phải là phẩm chất của người lãnh đạo. Nhưng khi nó bổ túc và làm cân bằng tính quyết đoán của người lãnh đao, thì khi đó người lãnh đạo dễ được Nhóm hay Cộng đoàn mình chấp nhận hơn. Đức khiêm tốn giúp nhìn ra nhu cầu của Nhóm hơn là nhu cầu của bản thân người lãnh đạo. Người khiêm tốn không kiêu căng trong thành công và không nản chí trong thất bại. Nói cách khác khiêm tốn làm cho người lãnh đạo mạnh mẽ và bình tĩnh hơn. Khiêm tốn làm cho người lãnh đạo có sức trỗi dậy và kiên trì trong công việc.
3.Trong mối tương quan với công việc, người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội cần có những phẩm chất sau đây:
(8o) Sáng kiến:
Có sáng kiến là một phẩm chất quan trọng của người lãnh đạo. Một người không có sáng kiến không bao giờ có thể trở thành một người lãnh đạo ưu tú cả. Muốn có sáng kiến, người lãnh đạo phải có lòng yêu thương gắn bó với Nhóm hay Cộng đoà
ĐỀ TÀI 7
Thế nào là một cuộc họp thành công và cách điều hành cuộc họp ấy.
1. Mục đích
1)- Giúp các học viên hiểu rõ thế nào là một cuộc họp thành công hay đạt yêu cầu để họ tích cực đóng góp cho các cuộc họp của Nhóm hay Cộng đoàn của họ thành công.
2)- Tạo cơ hội cho các học viên -là những giáo dân nòng cốt- rèn luyện kỹ năng điều hành các các họp, là một kỹ năng quan trọng và rất cần thiết đối với giáo dân đảm nhận trọng trách “đầu tầu” trong Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo xứ.
2. Tiếp cận vấn đề
Trong sinh hoạt của bất kỳ tập thể, cộng đồng nào, kể cả các giáo xứ, giáo họ, hội đoàn, cũng không thể không có những cuộc họp. Nhưng rất nhiều khi cuộc họp không đạt yêu cầu khiến những người tham dự không hài lòng. Có thể là do người điều hành cuộc họp không biết cách tổ chức, điều hành. Cũng có thể là do một số những người tham dự buổi họp không hiểu gì về một loại hình sinh hoạt mà người ta thường gọi là HỌP? Họ không biết cuộc họp phải có nội dung và hình thức như thế nào mới là một cuộc họp tốt. Vậy:
1)- Trong thực tế thường có nhiều kiểu họp: Họp để bàn công việc hay họp để chia sẻ với nhau một điều gì đó hoặc chỉ để người có trách nhiệm thông báo một số điều. Vậy cách tiến hành các cuộc họp ấy khác nhau như thế nào?
2)- Muốn có một cuộc họp thành công hay đạy yêu cầu, cần có nội dung và hình thức thế nào?
3)-Để cuộc họp thành công, trọng trách của người điều hành quan trọng như thế nào? và người đó phải làm gì?
3. Học hỏi
1.- Thế nào là một cuộc họp thành công tức đạt yêu cầu hay tốt?
Bất cứ một cuộc họp nào cũng cần có một hình thức ta gọi là “KHUÔN VÀNG” và một nội dung mà ta gọi là “THƯỚC NGỌC”. Khi cuộc họp được diễn ra trong khuôn vàng và theo thước ngọc tức có hình thức tốt và nội dung tốt thì cuộc họp đó là thành công tức đạt yêu cầu. Nội dung của khuôn vàng và thước ngọc gồm các yếu tố hay nguyên tắc sau đây:
| KHUÔN VÀNG | THƯỚC NGỌC |
| Mọi người nhìn thấy nhau | Báo trước nội dung |
| Chủ tịch hướng dẫn | Lịch sự như ăn |
| Thư ký ghi chép | Không nói chuyện riêng |
| . | Không ngắt lời ai |
| . | Nói ít nghe nhiều |
| . | Lắng nghe hết lòng |
| . | Phát biểu hết dạ |
| THẢO LUẬN TỐT |
| 1. ĐẠT ĐƯỢC MỤC ĐÍCH |
| 2. MẤT ÍT THỜI GIAN |
| 3. GIA TĂNG TÌNH THÂN (Quan trọng nhất) |
2.-Có nhiều loại hội họp:
Có nhiều loại hội họp nhưng thông thường thì có hai loại hội họp phổ biến nhất là họp thảo luận và họp chia sẻ. Họp thảo luận và họp chia sẻ khác nhau từ mục đích, bầu khí cho đến các bước tiến hành và vai trò người điều hành hay chủ trì cuộc họp. Xem bản tóm tắt so sánh dưới đây chúng ta sẽ thấy rõ hơn những khác biệt ấy:
| . | HỌP THẢO LUẬN | HỌP CHIA SẺ |
| 1. Mục đích | * Nhằm mục đích xác định mục tiêu chung và bàn các biện pháp để tìm ra biện pháp tối ưu để đạt mục tiêu. Khi mục tiêu đã rõ thì không cần phải xác định mục tiêu nữa mà chỉ cần bàn các biện pháp để chọn một hay nhiều biện pháp hoàn hảo nhất cho mục tiêu đề ra. * Buổi họp thảo luận phải đi đến kết luận cụ thể, rõ ràng và chung cho mọi người (mọi người đồng tình hay ít nhất là chấp nhận). * Vì thế trong buổi thảo luận, việc trao đổi ý kiến, thậm chí tranh cãi, tra vấn, hạch hỏi được chấp nhận trong một chừng mực vừa phải. Ví dụ: Hội đồng Mục vụ Giáo xứ họp bàn: (a) Về việc tổ chức Tuần Tĩnh Tâm Mùa Chay cho các giới trong giáo xứ, (b) Về việc tổ chức các Khóa Giáo lý Hôn nhân, Dự Tòng, Rước Lễ, Thêm Sức, (c) Về việc xây Nhà thờ. | * Nhằm mục đích để mỗi người tham dự chia sẻ kinh nghiệm hay hiểu biết của mình về một vấn đề hay một lãnh vực nào đó của cuộc sống cho người khác và đón nhận kinh nghiệm hay hiểu biết của người khác cho đời sống riêng của mình. * Buổi chia sẻ không cần phải có kết luận mà chủ yếu là mỗi người ra về mang theo những cảm xúc, những tâm tình, suy nghĩ mà mình đã có được trong buổi chia sẻ. * Vì thế trong buổi chia sẻ không có chỗ cho tranh cãi, nhưng có thể đặt câu hỏi cho người chia sẻ nói rõ hơn, sâu hơn. Ví dụ: Hội Bà Mẹ Công Giáo họp chia sẻ: (a) Cảm nghiệm Tâm linh trong Tuần Tĩnh Tâm Mùa Chay, (b) Chuyến công tác bác ái xã hội tại một thí điểm truyền giáo, (c) Kinh nghiệm giáo dục giới tính cho con gái. |
| 2. Bầu khí | Cởi mở, thân tình, tin tưởng & hợp tác. | Thoải mái, thư giãn, thân tình & tin tưởng. |
| 3. Các bước tiến hành | B1. Tạo bầu khí (thinh lặng, cầu nguyện). B2. Xác định mục tiêu cụ thể của buổi họp. B3. Đề xuất nhiều giải pháp thực hiện mục tiêu. B4. Thảo luận về một số giải pháp và cân nhắc so sánh. B5. Quyết định chọn một, hai giải pháp tối ưu. B6. Phân công việc thực hiện. B7. Kiểm tra trong và sau khi thực hiện (rút kinh nghiệm cho các bước tiếp theo hay cho tương lai). | B1. Tạo bầu khí (thinh lặng, cầu nguyện). B2. Trình bày mục đích của buổi chia sẻ. B3. Đưa ra một hai câu hỏi để giúp người tham dự tập trung vào nội dung chia sẻ. B4. Mời, gợi ý để mọi người chia sẻ thoải mái và tự nguyện. B5. Cảm ơn những người tham dự và nhắc lại (vắn gọn) các chia sẻ đã nói ra. B6. Kết thúc buổi chia sẻ bằng lời cảm tạ Thiên Chúa và cầu xin cho nhau… |
| 4. Vai trò người điều hành (chủ trì) cuộc họp. | B1. Tạo bầu khí cởi mở, tin tưởng và đoàn kết vì lợi ích chung. B2. Xác định rõ mục đích của buổi họp (xác định mục tiêu và tìm ta biện pháp hay chỉ tìm ra biện pháp thực hiện mục tiêu). B3.Thông báo chương trình buổi họp và cho biết thời gian dành cho mỗi phần, mỗi việc là bao lâu. B4.Hướng dẫn, khơi lên và làm chủ các phát biểu (để không ra ngoài lề và không xẩy ra xung đột). B5. Tóm kết các ý kiến để đi đến một quyết định chung. B6. Đưa ra một phân công hợp lý, hợp khả năng và hoàn cảnh từng người (nên phát huy tính tự nguyện nhận phần công việc phù hợp với mình). | B1. Tạo bầu khí và giúp mọi người tham gia buổi chia sẻ. Đặc biệt lưu ý đến những người nhút nhát, chưa quen, ngại phát biểu hay có mặc cảm trong Nhóm hay Cộng đoàn: cách tế nhị mời những người này chia sẻ. B2. Khiêm tốn và ẩn mình giữa đám đông, càng ít lời càng tốt, vì vai trò là làm cho người khác nói hơn là chính mình nói. |
4.Áp dụng
Trong các số “thông tin mới” mà các bạn vừa nhận được (a) về nội dung và hình thức của một cuộc họp thành công, (b) về sự khác nhau giữa cuộc họp thảo luận và cuộc họp chia sẻ, (c) về vai trò rất quan trọng của người chủ trì hay điều hành cuộc họp…. các bạn tâm đắc nhất về điều nào? Xin các bạn cho biết ý định sẽ đem những kiến thức mới ấy áp dụng vào thực tế như thế nào?
5. Chia sẻ
1)- Chắc các bạn đã tham dự nhiều cuộc họp. Những yếu tố nào làm cho một cuộc họp thành công hay thất bại?
2)- Các bạn đã phải chủ trì hay điều hành cuộc họp bao giờ chưa? Các bạn chu toàn trách nhiệm ấy như thế nào?
3)- Đề tài hôm nay có đem lại điều mới cho các bạn không? Đó là điều gì? Xin hãy chia sẻ với các học viên khác.
Ngày 09 tháng 05 năm 2003
(+ với sự cộng tác của Giuse Ngô Văn Hiền).
Chương Trình Đào Tạo Tông Đồ Giáo Dân-Khóa 2.2003:Dành cho giáo dân nòng cốt của Giáo xứ
ĐỀ TÀI 8
Phẩm chất của người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội
1. Mục đích
1.- Giúp các học viên nhận rõ những phẩm chất cần có nơi người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội như Trưởng các Nhóm, các Hội đoàn tông đồ, các Giới, các Giáo họ và Giáo xứ.
2.- Giúp các học viên ao ước và nỗ lực rèn luyện bản thân để có được những phẩm chất của người lanh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội để dễ chu toàn trách nhiệm là giáo dân nòng cốt trong Hội đoàn, Giới, Giáo họ và Giáo xứ.
2. Tiếp cận vấn đề
1.- Mỗi học viên suy nghĩ rồi ghi lên giấy những phẩm chất mà mình cho là quan trọng nhất mà người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội cần phải có.
2.- Tổng hợp các ý kiến của các học viên và nhận định xem những phẩm chất nào được các học viên nêu lên nhiều nhất?
3.- Phân loại các phẩm chất của người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội ra làm 3 lãnh vực:
Các phẩm chất người lãnh đạo cần có trong mối tương quan với người khác?
Các phẩm chất người lãnh đạo cần có trong mối tương quan với chính bản thân mình?.
Các phẩm chất người lãnh đạo cần có trong mối tương quan với công việc?
3. Học hỏi
Từ bảng liệt kê các phẩm chất của người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn Giáo hội do các học viên đưa ra, chúng ta có thể sắp xếp, hệ thống và bổ sung thêm thành một bảng danh sách MƯỜI PHẨM CHẤT được phân thành 3 lãnh vực như sau:
1.- Trong mối tương quan với người khác, người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội cần có các phẩm chất sau đây:
(1o) Yêu thương, tôn trọng người khác:
Phẩm chất đầu tiên của người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giaó hội là Lòng Yêu Thương. Yêu Chúa và yêu người. Một người yêu thương sẽ luôn biết xin lỗi, tin tưởng, hy vọng và chịu đựng bất kỳ chuyện gì xẩy ra. Vai trò của người lãnh đạo không hề dễ dàng nhưng Lòng Yêu Thương sẽ làm cho nhiệm vụ của người ấy nhẹ nhàng hơn. Lòng Yêu Thương sẽ giúp người ấy biết nhìn người khác như những cá nhân độc nhất được tạo dựng giống Chúa theo hình ảnh Thiên Chúa mà tôn trọng phẩm giá, nhân vị của những người ấy.
(2o) Ý thức về nhu cầu của người khác:
Người lãnh đạo cần phải luôn ý thức về nhu cầu của Nhóm hay của Cộng đoàn mình cũng như của từng thành viên. Nếu các thành viên khác không ý thức thì trách nhiệm của người lãnh đạo là làm cho họ ý thức về các nhu cầu ấy. Chỉ khi ý thức như thế thì người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn mới có thể đáp ứng những vấn đề thực sự và có thể nhìn ra và sử dụng các biện pháp thích hợp.
(3o) Sẵn sàng giúp đỡ và phục vụ người khác:
Nhạy bén với nhu cầu của người khác chưa đủ. Người lãnh đạo còn phải sẵn sàng giúp đỡ và phục vụ. Chúng ta đã đề cập đến ý nghĩa của quyền bính trong Giáo hội là để phục vụ. Vì thế nếu chúng ta có trọng trách lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn thì chúng ta càng phải học cách phục vụ của người Samari nhân hậu, của chính Đức Giêsu.
“Bổn phận chúng ta, những người có đức tin vững mạnh, là phải nâng đỡ những người yếu đuối …. Mỗi người chúng ta hãy chiều theo sở thích người khác vì lợi ích của họ và để xây dựng. Thật vậy Đức Kitô đã không chiều theo sở thích của mình” (Rm 15, 1-3).
(4o) Biết khai thác nguồn nhân lực và vật lực:
Trong Nhóm hay Cộng đoàn thường có nhiều tài năng, nhiều đoàn sủng do Thiên Chúa ban nhằm phục vụ Cộng đoàn. Nhưng rất nhiều khi các nguồn nhân lực vật lực có sẵn đấy mà không được khám phá ra. Và do đó không được nhìn nhận và sử dụng một cách chính đáng và hiệu quả nhất. Người lãnh đạo phải có con mắt tinh tường để nhận ra và biết sử dụng nguồn nhân lực vật lực ấy cho lợi ích chung của Nhóm hay Cộng đoàn.
2. Trong mối tương quan với chính bản thân mình, người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội cần có những phẩm chất sau đây:
(5o) Đón nhận gợi ý và lời khuyên:
Không một ai có độc quyền về những ý tưởng tốt và các biện pháp tốt. Người lãnh đạo không đương nhiên là người có những ý tưởng tốt nhất và thực tế nhất. Người lãnh đạo phải có khả năng lắng nghe và đón nhận gợi ý và lời khuyên tốt nhất, xuất phát từ trong hay ngoài Nhóm hay Cộng đoàn.
(6o) Thông cảm và chịu đựng:
Là người lãnh đạo, thường chúng ta đòi người khác thông cảm, nhẫn nại với chúng ta, chấp nhận chúng ta. Nhưng chúng ta lại tỏ ra ít thông cảm, nhẫn nại, chịu đựng và chấp nhận người khác. Thế mà chỉ có thông cảm và chịu đựng mới nối kết người lãnh đạo với những người tùy thuộc, giúp người ấy nên một với họ. Phẩm chất này rất quan trọng vì Nhóm hay Cộng đoàn của chúng ta không chỉ gồm một hai người mà gồm rất nhiều người với tính tình, sở thích, trình độ và kinh nghiệm khác nhau.
(7o) Khiêm tốn trong thành công cũng như trong thất bại:
Khiêm tốn -tự thân- không phải là phẩm chất của người lãnh đạo. Nhưng khi nó bổ túc và làm cân bằng tính quyết đoán của người lãnh đao, thì khi đó người lãnh đạo dễ được Nhóm hay Cộng đoàn mình chấp nhận hơn. Đức khiêm tốn giúp nhìn ra nhu cầu của Nhóm hơn là nhu cầu của bản thân người lãnh đạo. Người khiêm tốn không kiêu căng trong thành công và không nản chí trong thất bại. Nói cách khác khiêm tốn làm cho người lãnh đạo mạnh mẽ và bình tĩnh hơn. Khiêm tốn làm cho người lãnh đạo có sức trỗi dậy và kiên trì trong công việc.
3.Trong mối tương quan với công việc, người lãnh đạo Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội cần có những phẩm chất sau đây:
(8o) Sáng kiến:
Có sáng kiến là một phẩm chất quan trọng của người lãnh đạo. Một người không có sáng kiến không bao giờ có thể trở thành một người lãnh đạo ưu tú cả. Muốn có sáng kiến, người lãnh đạo phải có lòng yêu thương gắn bó với Nhóm hay Cộng đoà